डेटा : Data

 डेटा

डेटा बिना प्रोसेस किए हुए तथ्य होते हैं, जिनमें संख्याएं, तस्वीरें, और आवाज़ें शामिल होते हैं। जैसा पहले बताया गया है, प्रोसेस किए हुए डेटा सूचना में बदल जाते है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से इनका संग्रह फ़ाइल में कर लेने पर डेटा का उपयोग सिस्टम यूनिट में इनपुट के रूप में किया जा सकता है। फाइल आमतौर पर चार प्रकार की होती हैं-

• डॉक्यूमेंट फाइलें, वर्ड प्रोसेसर में तैयार होती है, जिसमें मेमो, टर्म पेपर और लेटर आदि सुरक्षित रहते हैं। 

• वर्कशीट फाइलें, इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के द्वारा बनाई जाती हैं, जिनका इस्तेमाल बजट जैसी चीज़ों का विश्लेषण करने के लिए और बिक्री की भविष्यवाणी करने के लिए किया जाता है।

• डेटाबेस फाइलें, आमतौर पर उच्च रूप से संरचित और संगठित डेटा को संभालकर रखने के लिए डेटाबेस मैनेजमेंट प्रोग्रामों के द्वारा बनाई जाती हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी डेटाबेस फाइल में सभी मज़दूरों के नाम, सामाजिक सुरक्षा क्रमांक, नौकरी का ओहदा, और संबंधित जानकारी समावेशित हो सकती है।

• प्रेजेंटेशन फाइलें, प्रस्तुत की जाने वाली सामग्री को सेव करने के लिए प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स प्रोग्रामों के द्वारा बनाई जाती हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रेजेंटेशन फाइल में दर्शकों के लिए पर्चे, वक्ता के नोट्स और इलेक्ट्रॉनिक स्लाइड्स शामिल हो सकती हैं।