इन्फॉर्मेशन सिस्टम्स ( सूचना प्रणाली) : Information Systems

 इन्फॉर्मेशन सिस्टम्स ( सूचना प्रणाली)

जब आप एक पर्सनल कंप्यूटर के बारे में सोचते हैं, तब शायद आप सिर्फ उस उपकरण का ही ज विचार करते हैं। अर्थात्, आप स्क्रीन या की-बोर्ड का ही विचार करते हैं। फिर भी, कहा इन बातों के अलावा और भी बहुत कुछ है। एक पर्सनल कंप्यूटर के बारे में सोचने का एक तरीका यह है कि इसे सूचना प्रणाली के एक हिस्से के रूप में जाना जाये। सूचना प्रणाली के कई भाग होते है: लोग, प्रक्रियायें, सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर, डेटा, और इंटरनेट।

● लोग: सूचना प्रणाली के कुछ हिस्सों में से एक के रूप में लोगों की अनदेखी करना आसान बात है। फिर भी यही वह बात है जिसके बारे में एक पर्सनल कंप्यूटर होता है - लोगों को, अर्थात् आपकी तरह के अंतिम उपयोगकर्ताओं को और अधिक उत्पादक बनाना।

● प्रक्रियायेंः सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर और डेटा का उपयोग करते समय लोगों द्वारा पालन करने के लिए बनाये गये नियम या दिशा निर्देश प्रक्रियायें कहलाते हैं। इन प्रक्रियायें को आमतौर पर पुस्तिकाओं में दर्ज किया जाता हैं, जिन्हें कंप्यूटर विशेषज्ञों द्वारा लिखा जाता है। सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर निर्माता अपने उत्पादों के साथ पुस्तिका प्रदान करते हैं। ये पुस्तिकाएं या तो मुद्रित होते हैं या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रदान किये जाते हैं।

● सॉफ़्टवेयर: एक प्रोग्राम, जिसमें चरण-दर-चरण निर्देश शामिल होते हैं, जो कंप्यूटर को बताते हैं कि अपना काम कैसे करना है। एक प्रोग्राम या कई प्रोग्राम्स को सॉफ्टवेयर के नाम से भी जाना जाता है। सॉफ्टवेयर का उद्देश्य डेटा (असंसाधित तथ्यों) को इन्फॉर्मेशन (प्रोसेस्ड तथ्यों) में बदलना है। उदाहरण के लिए, एक पेरोल (वेतन-निधि) प्रोग्राम कंप्यूटर को उन घंटों की संख्या को लेने के लिए निर्देश देता है, जितने घंटे आपने एक सप्ताह (डेटा) में काम किया हुआ है और यह निर्धारित करने के लिए उसके साथ आपके वेतन की दर (डेटा) का गुणा करने के लिए निर्देश देता है कि आपको इस सप्ताह के लिए कितना भुगतान किया जाना है।

● हार्डवेयरः जो उपकरण जानकारी उत्पन्न करने के लिए डेटा पर प्रक्रिया करता है उसे हार्डवेयर कहा जाता है। इसमें स्मार्टफोन, टैबलेट, की-बोर्ड, माउस, डिसप्ले, सिस्टम यूनिट्स, और अन्य उपकरण शामिल हैं। हार्डवेयर को सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

● डेटा: कच्चे, असंसाधित तथ्यों को डेटा कहा जाता है, जिसमें टेक्स्ट, संख्याएं, चित्र और आवाजें शामिल होती हैं। प्रोसेस्ड डेटा जानकारी उत्पन्न करता है। एक पेरोल प्रोग्राम के पिछले उदाहरण का उपयोग कर, डेटा (काम के घंटों की संख्या और भुगतान की दर) को संसाधित किया जाता है (गुणा), जिससे जानकारी (साप्ताहिक भुगतान) उत्पन्न होती है।

● इंटरनेट: लगभग सभी इन्फॉर्मेशन सिस्टम्स आमतौर पर इंटरनेट का उपयोग करके, अन्य लोगों और कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए एक तरीका प्रदान करते हैं। यह कनेक्टिविटी सूचना प्रणाली की क्षमता और उपयोगिता का प्रचंड विस्तार करती है।

● लोग: निश्चित रूप से किसी भी सूचना प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं। हमारे जीवन का कंप्यूटर और सूचना प्रणाली के साथ हर दिन संपर्क हो रहा है। कई बार यह संपर्क प्रत्यक्ष और स्पष्ट होता है, जैसे कि जब हम एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर डॉक्यूमेंट बनाते हैं, या जब हम इंटरनेट से कनेक्ट करते हैं। अन्य समय, यह संपर्क इतना स्पष्ट नहीं होता। इस पूरी वेब साइट में आपके लिए कई किस्म की विशेषताओं को तैयार किया गया है, जो आपको एक कुशल और प्रभावी अंत उपयोगकर्ता बनने में मदद करेंगे। इन विशेषताओं में आपके लिए आईटी से कार्य करवाना, सुझाव, गोपनीयता, पर्यावरण, नीतियां और आईटी में कैरियर इत्यादि शामिल हैं।

● आपके लिए आई.टी. को आसान बनाना। इस पूरी पुस्तक में आप, आपके लिए आईटी से कार्य करवाने जैसी विशेषताएं पाएंगे, जो आपके लिए कई दिलचस्प और व्यवहारिक आईटी अनुप्रयोगों को प्रस्तुत करेंगे। आपके लिए आइटी से कार्य करवाने के सिर्फ कुछ विषयों के लिए

● सुझाव (टिप्स)। हम सभी को किसी न किसी सुझाव या संकेत से फायदा हो सकता है। इस पूरी पुस्तक के दौरान आपकी कंप्यूटिंग को सुरक्षित, अधिक कुशल और अधिक प्रभावी बनाने के लिए आपको कई सुझाव मिल जायेंगे। इन सुझावों में आपके कंप्यूटर सिस्टम को सुचारू रूप से चलाये रखने जैसी बुनियादी बातों से लेकर वेब सर्फिंग करते समय अपनी गोपनीयता की रक्षा कैसे करें, जैसे कई सुझाव मिलेंगे। निम्नलिखित अध्यायों में प्रस्तुत सुझावों की एक आंशिक सूची के लिए,

● आईटी में कैरियर। अपने जीवन के सबसे महत्वपूर्ण निर्णयों में से एक निर्णय अपने जीवन के काम या कैरियर के बारे में फैसला लेना होता है। शायद आप एक लेखक, एक कलाकार, या एक इंजीनियर होने की योजना बना रहे हैं। या शायद आप इन्फॉर्मेशन टेक्नोलॉजी (आईटी) में एक पेशेवर बनना चाहते हैं। निम्नलिखित अध्यायों में से प्रत्येक अध्याय में इन्फॉर्मेशन टेक्नोलॉजी में एक विशिष्ट कैरियर बनाने पर प्रकाश डाला गया है। ये विशेषताएं नौकरी का विवरण, रोज़गार की अनुमानित मांग, शैक्षिक आवश्यकताएं, वर्तमान वेतन प्रसार, और उन्नति के अवसर के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं।

क्या आप अपने कंप्यूटर से अधिक से अधिक लाभ प्राप्त कर रहें हैं? यहां कुछ ऐसे सुझाव दिए जा रहे हैं, जो आपकी कंप्यूटिंग को अधिक सुरक्षित, अधिक कुशल और अधिक प्रभावी बनाएंगे।

टिप्स

1 बैटरी कम है। क्या आपको लगता है कि आपके लैपटॉप की बैटरी चार्ज होने पर पहले की तुलना में कम चलती है? यहां कुछ तरीके दिए गये हैं, जो आपकी बैटरी को लंबे समय तक चलने में मदद करेंगे।

2 भाषा का अनुवाद। क्या आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ संवाद स्थापित करने में मुसीबत होती है जिसे अंग्रेजी बोलना नहीं आता? यदि हां, तो गूगल ट्रांसलेट वह चीज़ हो सकती है, जिसकी आपको ज़रूरत है।

3 गुम हुई फाइलें। क्या आपने कभी गलती से अपनी फ्लैश ड्राइव में से महत्वपूर्ण फाइलों को नष्ट किया है या वे खो गई हैं? यहाँ कुछ सुझाव दिए गये हैं, जो मददगार साबित हो सकते हैं।

4 अपनी पहचान की रक्षा करना। पहचान की चोरी होना एक बड़ी समस्या बनती जा रही है और अगर आप उसका शिकार बन गये हों तो यह आर्थिक रूप से अत्यंत विनाशकारी हो सकता है।

5 वायरलेस नेटवर्क। क्या आप स्कूल, कॉफी शॉप्स, हवाई अड्डों या होटलों में वायरलेस नेटवर्क को कनेक्ट करने के लिए अपने लैपटॉप का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो आपके कंप्यूटर और आपकी गोपनीयता की रक्षा करने के लिए इसका सावधानी से उपयोग करना महत्वपूर्ण है।